Nómina y RRHH

Gestión de Empleados:

• Información Personal:
  • Registro de datos personales: nombre, dirección, número de identificación, etc.
  • Información bancaria para depósito de nómina.
  • Registro de beneficiarios y dependientes.
• Contratos de Trabajo:
  • Creación y gestión de contratos de trabajo.
  • Registro de términos y condiciones contractuales.
• Historial Laboral:
  • Registro de ascensos, traslados y otros cambios laborales.
  • Archivo de evaluaciones de desempeño.

Cálculo y Procesamiento de la Nómina

• Cálculo de Ingresos:
  • Salario básico, horas extras, bonificaciones, comisiones, entre otros.
• Cálculo de Deducciones:
  • Aportes al IESS, préstamos, anticipos, retenciones judiciales, entre otros.
• Cálculo de Beneficios Sociales:
  • Decimotercero, decimocuarto, fondos de reserva, entre otros.

Pagos y Deducciones

• Ejecución de Pagos:
  • Generación de órdenes de pago.
  • Integración con sistemas bancarios para transferencias directas.
• Gestión de Deducciones:
  • Registro y seguimiento de deducciones.
  • Generación de reportes de deducciones.

Beneficios y Compensaciones

• Registro de Beneficios:
  • Seguros médicos, bonos, entre otros.
• Gestión de Vacaciones y Permisos:
  • Registro y aprobación de solicitudes de vacaciones y permisos.
  • Cálculo de compensación por vacaciones no disfrutadas.

Informes y Análisis de Nómina

• Generación de Informes:
  • Reportes de nómina, historial de pagos, deducciones, entre otros.
  • Informes de costos laborales.
• Análisis de Datos de Nómina:
  • Herramientas para el análisis y la evaluación de datos de nómina.

Obligaciones Legales y Fiscales

• Generación de Documentos Legales:
  • Roles de pago.
  • Actas de finiquito.
• Presentación de Declaraciones:
  • Generación y presentación de declaraciones de impuestos relacionados con la nómina.
  • Integración con sistemas del SRI para la presentación electrónica.

Integración con otros Sistemas

• Integración con sistemas biométricos: Integración con sistemas biométricos para el control de asistencia.
• Integración con Contabilidad: Transferencia de datos de nómina al módulo de contabilidad y otros sistemas contables.
• Integración con Gestión de Talento: Sincronización con los módulos de gestión del desempeño y aprendizaje y otros sistemas.

Herramientas Incluidas

Gestión de Aprobaciones

Configuración de Reglas de Aprobación

• Reglas de Aprobación Básicas: Definición de flujos de aprobación simples basados en criterios predefinidos.
• Reglas de Aprobación Avanzadas mediante Código Python: Creación de reglas de aprobación complejas y personalizadas utilizando código Python.

Administración de Aprobadores:

• Grupos de Aprobadores: Definición y gestión de grupos de aprobadores para distintos procesos y documentos.

Tipos de Aprobación:

• Múltiples Tipos de Aprobación dependiendo del Tipo de Documento: Configuración de diferentes flujos de aprobación según el tipo de documento y la naturaleza de la transacción.

Integración con Documentos del Sistema:

• Aprobaciones en Todos los Documentos del Sistema: Integración de flujos de aprobación en módulos como compras, ventas, inventario, contabilidad, nómina, etc.