1.3 Configuraciones de la Empresa
  • Identificarse

    • 1.3 Configuración de la Empresa


    Una vez instalada la localización ecuatoriana, el siguiente paso es ingresar los datos de la empresa en el sistema. 

    Para ello, debes de seguir con los siguientes pasos:

    1. Desde el módulo “Ajustes”, accede a “Usuarios y empresas” 

    2. Selecciona “Nuevo”.

                                                       

    3. Dentro de este menú, es necesario completar varios campos clave para asegurar una correcta configuración tributaria. A continuación, se detallan los campos principales junto con su definición y relevancia:

    • Nombre de la empresa: Se debe ingresar el nombre legal de la compañía, exactamente como aparece registrado en el SRI.
    • NIT, CUIT, RIF, RUT, RNC, RTN: Es el número de identificación tributaria único de la empresa. En Ecuador, este número corresponde al RUC y es obligatorio para cualquier actividad económica formal.
    • Dirección: Debe ingresarse la dirección exacta donde está registrado el establecimiento principal de la empresa, según consta en el SRI.
    • País: Al seleccionar el país, el sistema desplegará automáticamente campos adicionales relevantes para la localización. Se activan opciones tributarias de acuerdo al país que se seleccione. Las opciones disponibles incluyen:
      • a* Régimen SRI (Ver más detalles adjuntos)
      • b* Régimen RIMPE (Ver más detalles adjuntos)
      • c* Régimen de retención 
      • Accounting requiered
      • Id de la empresa 
      • Moneda
    • Logo de la empresa: Imagen institucional de la compañía, se mostrará en los reportes, cotizaciones, facturas, y otros documentos generados por el sistema. Subir una imagen en formato PNG o JPG (buena resolución y fondo transparente si es posible 800 px de largo).



    a) Regimen General:

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    Regimen General: Aplicable a personas naturales o jurídicas con ingresos mayores o actividades excluidas del RIMPE/RISE., obligado a llevar contabilidad completa, y declaración de IVA (mensual o trimestral) y renta, con tarifas según utilidades. Al seleccionar este régimen se activan y se deben de completar las siguientes opciones.

                                                 


    Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE)

    • Negocios Populares: Ingresos anuales hasta USD 20 000. Pagan una cuota anual fija (USD 0–60) por IR y no declaran IVA.
    • Emprendedores: Ingresos entre USD 20 001 y 300 000. Paga IR anual (1–2 % según ingresos) y declara IVA semestral o mensual, retiene IVA y manejo simplificado.

              Al seleccionar este régimen también aparecen capos que deben de ser completados.

                                                                  


    Régimen de Contribuyentes Especiales

    Para grandes empresas con ingresos significativos o sectores regulados, y obligaciones contables y fiscales más estrictas, y también deben de presentar los  balances auditados. Además de eso aparece un campo donde se debe escribir el código del contribuyente, el cual lo facilitara el cliente.

                                                              


    b) Regimen RIMPE:

    Emprendedores (RIMPE)

    • Aplica a personas naturales o jurídicas con ingresos entre USD 20 001 y USD 300 000.
    • Obligados a usar facturas electrónicas, siempre con la leyenda “Contribuyente Régimen RIMPE”.
    • Pagan Impuesto a la Renta anual (tasa progresiva de 1 %–2 %).
    • Declaración de IVA semestral (o mensual opcional).
    • Retienen IVA en operaciones según la normativa.

    Negocios Populares (RIMPE):

    • Para personas naturales con ingresos brutos anuales de hasta USD 20 000.
    • No requieren constitución como sociedad.
    • Emisión de notas de venta, no factura electrónica (pero pueden usarla).
    • Pagan una cuota anual fija (USD 0–60) en lugar de IVA o renta mensuales 

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    c)  Régimen de retención (SRI):

    Agente de Retención: Es una persona natural o jurídica designada por el SRI que tiene la obligación legal de retener y declarar impuestos en nombre del Estado, en el momento en que paga ciertos valores a sus proveedores o empleados.


    4. Una vez lleno todos los campos, damos clic en la nube para poder guardarlo.

                                                           


    Nota:

    Es importante destacar que no siempre se cuenta con la información completa o específica de los datos tributarios de la compañía del cliente (según los requisitos del SRI). Por ello, como segunda opción, se puede ingresar a la página oficial del SRI y realizar una búsqueda utilizando el número de RUC o el nombre de la empresa para consultar y completar los datos faltantes.

    Puedes hacer la consulta aquí:

    https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/SriRucWeb/ConsultaRuc/Consultas/consultaRuc


                                                         

    Observaciones:

    a). Cuando se crea o se ingresa la información de la empresa, independientemente de si es un RUC, es importante especificar a qué tipo pertenece el número de identificación ingresado. Para ello, se deben de seguir los siguientes pasos:

    1. Activar el modo desarrollador.     

    2. Ingresar al contacto correspondiente, una vez dentro, se habilita el campo "Contacto", e ingresamos al contacto que se encuentra asignado.

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    3. Dentro del contacto seleccionamos el tipo de identificación deseado "RUC"

                        


    b).  Adicionalmente, se debe realizar una configuración más desde el módulo de Contactos. Para ello,se debe de seguir los siguientes pasos:

    1.  Ingresar a “Configuración” → “Países”.

    2. Seleccionar el país correspondiente (por ejemplo, Ecuador).

    3. Una vez dentro del país modificamos el campo "Etiqueta IVA". Esta etiqueta define el nombre que se mostrará en la factura del cliente, por lo tanto, se debe cambiar a “RUC” para que se visualice correctamente en los documentos fiscales.

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