Términos de pago

Introducción teórica (3 min)

Los términos de pago determinan cómo y cuándo el cliente debe pagar una factura o una venta. En muchas empresas no todos los clientes pagan de inmediato: algunos pagan al contado, otros a 15 días, 30 días o incluso a plazos.

Odoo permite definir esas condiciones de pago de manera automática, de modo que al crear una factura o pedido de venta, el sistema ya sabe cómo dividir los pagos y qué fechas aplicar, lo que nos ayuda a evitar errores y a controlar mejor las cuentas por cobrar y por pagar.

Por ejemplo: Si tengo un cliente que paga el 50% al momento del pedido y el 50% restante a 30 días, puedo crear un término de pago con esas condiciones. Así, Odoo dividirá automáticamente el monto total y mostrará ambas fechas de vencimiento en la factura.

Ubicación en el sistema (1 min)

Los términos de pago se crean desde el módulo Contabilidad → Configuración → Términos de pago.

Aquí podemos tener una lista de condiciones como:

• Pago inmediato
• 15 días
• 30 días
• 50% anticipo, 50% a 30 días
• 

Odoo permite definir cualquier combinación, adaptada a la política de cobro de la empresa.

Ejemplo Práctico:

a) Creación de un término de pago paso a paso (5 min)

1.  Vamos al módulo de Contabilidad → Configuración → Términos de pago.

2. Creamos un Nuevo término de pago y completamos los campos de la siguiente manera:

• En el campo Nombre, escribimos: 50% al pedido y 50% a 30 días.
• Agregamos líneas de pago: Cada línea indica una parte del monto total y cuándo debe pagarse.
• • Primera línea: Tipo: Porcentaje, Valor: 50, Vencimiento: Días después de la fecha de factura → 0 días (es decir, al momento del pedido).
  • Segunda línea: Tipo: Porcentaje, Valor: 50, Vencimiento: Días después de la fecha de factura → 30 días.

“Con esto le decimos a Odoo que el 50% vence al instante y el otro 50% vence en 30 días.”

3. Guardamos los cambios realizados, una vez guardado, este término estará disponible para usarse en cualquier factura o pedido de venta.

b) Aplicación en una factura o venta (4 min)

1. Ir a Ventas -> Órdenes -> Cotizaciones.

2. Llenamos los campos requeridos para el pedido de venta:

1. • Seleccionar un cliente.
   • En Término de pago, elegir 50% al pedido y 50% a 30 días.
   • Añadir un producto con un valor de $100.
   • Confirmar la venta y generamos la factura.

3. Miren cómo Odoo automáticamente genera dos líneas de vencimiento:

• Una de $50 con fecha de hoy.
• Otra de $50 con fecha a 30 días.”

Explicación del impacto contable y operativo (2 min)

“Esta configuración tiene un impacto importante tanto en el área contable como en la gestión de cobros:

• En Contabilidad, las facturas aparecerán con varias fechas de vencimiento, lo que facilita el seguimiento de las cuentas por cobrar.
• En Ventas, los términos de pago ayudan a definir condiciones específicas para cada cliente o tipo de operación.
• Además, Odoo usa esta información en reportes como el de antigüedad de saldos, permitiendo ver qué pagos están por vencer o atrasados.”

Cierre y resumen.

En conclusión, los términos de pago permiten automatizar las condiciones financieras de cada cliente. En lugar de calcular manualmente los vencimientos, Odoo lo hace por nosotros, garantizando coherencia en todas las facturas.

En las próximas configuraciones —como listas de precios y equipos de venta— veremos cómo se complementan estos ajustes para que las operaciones comerciales reflejen correctamente las políticas de la empresa.