Gestión de requerimientos
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Documento de requerimientos
El Documento de Requerimientos es un documento formal que detalla las necesidades, expectativas, y condiciones que un sistema o producto específico debe cumplir para satisfacer los objetivos del negocio y crear valor para los stakeholders. Abarca las funcionalidades, características, y restricciones bajo las cuales el sistema o producto debe operar y es utilizado para establecer un consenso entre los clientes y los desarrolladores respecto a qué se construirá y cómo debe funcionar.
Componentes Clave:
- Requerimientos Funcionales: Detallan las funcionalidades y servicios que el sistema debe proporcionar.
- Requerimientos No Funcionales: Especifican los criterios que se usarán para juzgar la operación de un sistema, más que las funciones específicas.
- Criterios de Aceptación: Condiciones o capacidades que el sistema debe cumplir para ser aceptado por el cliente o stakeholder.
- Supuestos y Dependencias: Aspectos que se consideran verdaderos o existentes sin prueba, y cualquier elemento del proyecto que dependa de factores externos.
Importancia:
- Comunicación y Consenso:
- Facilita la Comunicación: Sirve como un canal de comunicación entre los stakeholders y los equipos de desarrollo y diseño.
- Crea Consenso: Asegura que todos los stakeholders tengan una comprensión clara y estén en acuerdo sobre lo que el sistema debe hacer.
- Claridad y Dirección:
- Define Expectativas: Establece claramente lo que se espera del sistema final.
- Proporciona Dirección: Ofrece una guía clara al equipo de desarrollo sobre lo que debe ser construido y entregado.
- Gestión de Proyecto:
- Planificación del Proyecto: Ayuda en la planificación detallada del proyecto, incluyendo la estimación de recursos y la asignación de tareas.
- Mitigación de Riesgos: Al tener claros los requerimientos, se pueden identificar y gestionar los riesgos en etapas tempranas del proyecto.
- Calidad y Pruebas:
- Aseguramiento de la Calidad: Los requerimientos claros y bien definidos son esenciales para llevar a cabo pruebas efectivas y asegurar la calidad del producto final.
- Validación del Producto: Los criterios de aceptación definidos en el documento permiten validar si el producto final cumple con las expectativas y requerimientos del negocio.
- Control de Cambios:
- Gestión de Cambios: Facilita el manejo de cambios en los requerimientos, proporcionando una base contra la cual se pueden evaluar las solicitudes de cambio.
- Trazabilidad: Permite rastrear cada requerimiento a través de las etapas de desarrollo y pruebas, asegurando que todas las necesidades sean abordadas.
- Satisfacción del Cliente:
- Alinea las Expectativas: Asegura que el producto final esté alineado con las expectativas y necesidades del cliente.
- Mejora la Satisfacción del Cliente: Entregar un sistema que cumple con los requerimientos establecidos mejora la satisfacción y confianza del cliente.